订货点采购与库存控制与原理

一、订货点采购与库存控制

在项目采购实施过程中，订货点采购实际上是已经考虑了库存控制的采购方法。也就是说，它既是一种采购方法，也是一种库存控制的实施方法。因此，我们制定这个具体的采购方法时，必须是根据库存控制的原理来制定。为了实现库存控制，我们的采购应该做到有节制、做到适时适量。所以，项目订货点采购管理的目的，就是要做到适时适量地采购进货，形成原材料或成品库存，既要使它能保证生产或销售的消耗需要，又要做到采购库存的库存量最小、整个进、出、存经营的总费用最省。由此也可以看出，项目采购管理的目的也就是要维持一个合适数量的采购库存，用以应对用户对采购物资的需求。因此，这种传统的项目采购又叫做基于库存的采购。

二、订货点采购原理

订货点就是仓库必须发出订货的警戒点。到了订货点，就必须发出订货，否则就会出现缺货。因此，订货点也就是订货的启动控制点，是仓库发出订货的信息。由于订货是与库存控制密切相关，所以订货点也是库存控制的一个决策变量。它在采购和库存控制中也有重要的作用，基本上由它控制了库存量的水平。订货点采购的基本原理，就是在库存运行中，设定一些订货控制点，进行有控制的订货进货，使得仓库的库存量能在最好地满足用户需求的条件下实现库存量最小化。项目采购的思想一定要很明确：制定订货控制策略的依据和目的就是最好地满足用户需要，控制的方向是库存量最小化。未来的情况是变化的、不确定的，特别是在市场经济环境下，市场需求瞬息万变，未来实际发生的用户需求量可能与项目采购的预测估计值差别甚大。为了尽量缩小这种差别，需要提高项目采购的预测水平。这就需要深刻地分析掌握需求变化的规律和市场变化的规律。规律掌握得越好，预测就越准，就越能做到“最好地”满足建筑企业需求。严格地说，在这种随机变化的情况下，要做到100%满足建筑企业需求几乎是很困难的。

控制定货，就是控制定货参数。最主要的订货参数有两个，一是订货时机，二是订货数量。订货时机，就是订货点，订货数量，就是订货的批量。订货点采购就是通过控制定货点和订货批量来进行有控制的订货进货，达到既满足建筑企业需要又使库存量最小。