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浅议钢铁企业原料供应管理

时间:2008-06-09    点击: 次    来源:网络收集    作者:佚名 - 小 + 大

    0 前 言 

  在新经济时代,由于科技的不断进步和经济的快速发展,使得技术变革加速,市场竞争激烈。技术进步和需求的多样化,要求产品不断适应市场的需求,企业将面临着提高产品质量、降低成本和改进服务方面的压力。近年来,采取不断扩大生产规模进而提高市场竞争力已成为众多企业发展的重要途径。而在规模扩张中,资金短缺往往成为制约企业发展的重要因素。有关统计资料表明,冶金企业的存货资金占流动资金的50%左右,而原材料资金几乎占到存货资金的一半。因此,加强原材料管理,降低原材料资金占用是摆在冶金企业面前的一个重要课题。

  1 原材料供应管理存在的问题

  1.1 采购手段不规范,造成采的成本过高

  由于在采购过序不规范,使部分采购人员把关不严等情况,企业在原料采购过程中就可能使采购成本过高,造成企业成本增加。

  1.2 对供应商缺乏全面的评价

  采购原料质量不一,造成企业生产中不必要的损失,尤其对一些技术要求高,数量、品种、规格杂的钢铁辅助材料来说,这一点是相当重要的。

  1.3 库存成本意识淡薄

  由于各个企业具体情况的不同,管理水平高低不一,相当一部分企业在原材料管理中重视了采购过程的成本管理,但忽视了原材料库存成本的管理。

  1.4 重视实物管理,忽视价值管理

  库存原材料时间越长,成本越高。对于保质期有严格限定的原材料和专用备品备件,这一特性尤其明显。

  1.5 上下信息沟通不及时,不能实现企业内部资派共享

  在一般的存货分级归口管理模式下,各基层用料单位都有自己的仓库而且相对独立。由于各用料单位信息沟通不畅,常常形成使用部门材料短缺不得不停工待料或是高价采购,另一方面采购部门却有许多材料或者有可代用材料长期闲置造成资源浪费,这一点在大型企业的备件备库管理中表现的尤为明显。

  1.6 对原材料库存缺少全面的计划与控制管理

  对整个企业原料缺少全面的计划,这样造成各种原材料之间的数量不匹配。企业对原材料的需求是一个有机的整体,对原材料必须进行合理配置否,则即可能形成一方面原材料占用大量资金,另一方面却因原材料短缺给企业带来损失。

  2 加强原料供应管理的对策

  行之有效的管理手段可以极大地提高企业工作效率,降低成本。针对当前原料供应及库存管理存在的问题,可以通过几个方面进行解决。

  2.1 稳定采购渠道,加强成本控制,公开透明招标

  钢铁企业的原料约占整个采购物资的70%,要确保企业生产经营的顺利进行,就要加强采购成本的控制。在保证采购原料质量相同的情况下,实行价格低者优先的原则。在采购环节引入竞争机制,实行招标采购,往往能通过供应商的相互比价最终得到底线价格,使供应商彼此相互牵制,使企业在谈判中处于有利地位。实行招标采购,可以有效增加采购环节的透明度,有效解决传统采购中靠感情采购、关系采购的弊端,对物资供应商来说竞争环境更加公平、合理,企业不仅大幅降低采购成本,而且一定程度上也制约了腐败现象的产生。招标采购使得价格围绕价值的变动关系更加符合市场经济运行规律,极大减少了不合理采购的现象,将价格竞争中带给企业的部分压力以通过机制调节的功能重新转移到社会,促使物资生产企业从源头来降低本企业的生产成本,为企业进一步提高劳动生产率、降低生产制造成本,增强企业外部竞争力奠定坚实的基础。

  2.2 实行价格审批制度,杜绝采购过程的腐致发生

  在激烈的市场竞争中,原料供应商为了占领企业,抢占市场,往往采取不正当的手段,有意让对方提高采购价格,以此牟取暴利,这样,无形中企业的采购成本增大,而且可能会有质次价高的伪劣产品进到企业生产环节中去,使企业蒙受巨大的经济损失。所以企业必须加强对采购价格的监管,建立健全与自身企业相适应的价格管理体系,成立统一的价格管理委员会,负责采购价格的事前市场询价、事中价格审批、事后考核的工作,价格审批人员要对采购部门的物资到货、价格审批记录存档、备案。同时,价格审批要相互制约,对于一笔采A业务的审批,要形成自下而上逐级审批方可生效的内部制约机制。

  以莱钢原料部为例,他们建立和实施了一整套廉政效能管理体系,将所有的环节都纳人到程序和制度的控制之中,防止关键的部位出问题。严明了工作程序,加强了权力分配控制和相互监督机制。在采购供应过程中,对供应商选择、价格的确定、质量把关、结算与审核付款等关键环节进行严格监督,制定了各环节的流程图和相应管理规定,严格按规定办事。在招标组织过程中做到重大项目招标均由莱钢集团公司招标委员会研究确定,投标过程标书整理、资质认定等都是在公司审计、监察、财务、品质保证部和法律事务等部门直接参与和公开监督下进行的。招标结果必须由全体招标委成员签字认可后才能执行,严格程序控制把好关。

  2.3 加快建立战略合作伙伴关系

  随着全球经济一体化的发展,使得企业经营方式及竞争规则推陈出新,不断变革。其中,最引人注目的是跨越传统企业边界,从对内部职能卓越的要求发展为强调供应流程的卓越,进而通过战略合作将企业与企业之间的需求互补联系在一起,强力培育协同与专业化等核心能力。显示出强大的战略竞争力和生命力。

  建立战略合作伙伴关系是企业之间为追求协同互补,增强整体竞争优势而建立的准市场协调组织。它使企业之间不再是完全的市场关系,也不是一体化的关系,而是一种类似于企业集团或战略联盟的准一体化组织或交易关系。

  通过建立战略合作伙伴关系可以有效地利用双方资源,共同发展,共同实现“双赢”的目的。以莱钢来说,早在2002年,通过对供应商系统综合地考察以及自身所需原料的要求,与主要供货商签订了战略合作伙伴关系,降低了市场风险,提高了竞争力。

  2.4 减少手工报表模式,加快信息化管理

  对于一个大型或特大型钢铁企业来说,由于进、销、存等的计划管理,数据非常复杂。因此在手工处理的情况下,如果供货品种繁多,那么数据收集、整理的工作量非常大,我们不可能在很短的时间内确定应采购的材料数量,其结果就是采购的材料数量要么太多,要么太少,都会直接或间接地给企业带来一定的损失。因此,我们有必要建立一个反应非常迅速的存货管理系统,使得销售协议的签订和应采购材料数量的确定能够实现实时处理,进行有效的信息化管理。所谓物流管理信息化,就是利用计算机、网络和通讯技术,支持企业的采购、仓储、装卸、搬运、配送等环节,实现信息采集、加工和管理的网络化、智能化、柔性化等。物流管理信息化是企业提高物流运作管理能力的必要手段。因此,通过信息化管理来改善企业物流就成为企业发展的重要选择。而建立和设计一套有效的供应管理系统软件是非常必要的。

  早在2001年莱芜钢铁集团有限公司就已开发了莱钢物资采购比质比价管理系统。该系统是一个能覆盖供应部门主要业务功能的人机协调、手工和计算机处理相结合的综合管理信息系统,可完成物资供应活动中的计划、比质比价招标采购、合同、供户等有关数据的收集整理工作,向各级业务和管理人员提供管理信息,为管理人员实现正确决策提供依据。莱钢物资采购比质比价管理系统实现了主要业务处理的计算机化,实现了以下主要目标:

  1)建立了高度透明的采购过程监控体系,将企业外的采购活动置于企业内部管理中。

  2)建 立 了企业采购中的分级分权管理,明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。

  3)把生产计划作为采购的来源和依据,使物资采购与生产计划紧密相联。

  4)建立起价格、质量、供应商、合同、采购员、资金的计算机控制机制,为企业在采购中降本增效提供一个科学管理手段、分析方法和监督保障体系。

  5)建立了价格信息、供应商信息体系,各种国内外市场物资、价格信息能实时传送,使企业每天都能够掌握最新的物资价格和市场动态。

  此系统在莱钢原料部的使用证明,已达到当初设计的使用要求,大大提高了工作效率,有效降低了采购管理成本。

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