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浅谈供应链与企业采购管理

时间:2012-06-09    点击: 次    来源:网络    作者:佚名 - 小 + 大

企业采购管理是供应链管理中关键的环节。我国《标准物流术语》国家标准将供应链定义为:“供应链即生产与流通过程中涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业所形成的网链结构”。现代企业在供应链管理模式的驱动下。积极主动优化企业采购管理,进而对企业的生产经营产生了深刻的影响。在供应链中,采购使得供应链的各节点之间的联系和依赖性进一步增强,对于降低企业的运作成本。提高企业竞争力起着越来越重要的作用。


一、供应链模式对企业采购的影响


1.企业由为库存采购转变成为订单采购。在以往采购模式中,采购部门仅仅是执行生产部门确定的采购任务。目的也只是为了及时补充库存。防止库存缺货,而没有从整体上考虑生产、销售,容易造成库存积压。占用大量流动资金,甚至丧失市场机会。在供应链管理下,采购活动是以订单驱动方式进行的,用户需求订单驱动制造订单,制造订单驱动采购订单。采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式。使企业采购得以准时响应用户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。


2.企业从内部采购管理向外部资源管理转变。在供应链管理下。企业打破了原有的竞争界限,从内部采购管理开始向外部资源的管理转变,建立了一种新的、不同层次的、精而优的供应商网络管理体系。企业根据自身情况选择适当数量的供应商,逐步优化网络结构,更多地参与到供应商的产品设计和产品质量控制过程,协调供应商计划。在资源有限的情况下达到资源共享目的。从而保证供应链的正常供应关系,维护企业的利益。


3.企业从采购商品管理转变为整个供应链节点企业的共赢。在供应链管理环境下。企业的“纵向一体化”经营模式逐渐被“横向一体化”模式所代替。围绕一个核心企业,形成了上下游企业战略联盟。采购商、供应商不再是单一的买卖关系,而是战略伙伴关系。共同分享库存的数据信息,有效地降低库存积压成本,解决处理产品成本与质量等有关问题,同心协力降低采购成本。


4.企业采购从单一的计算机运用转变为完善的信息系统。信息技术的全面发展,给物资采购带来了良好的契机,扩大了采购渠道,制约了采购风险。采购工作已经不是单纯的采购。而是基于完整的、健全的计算机网络信息技术的多重采购系统。大大提高了采购管理的效率。


二、供应链模式下企业采购管理的对策


1.实施战略采购。战略采购是计划,实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力开展。以实现企业的远景计划。实施战略采购是企业适应环境的必然。是企业提高管理水平的内在要求,因而企业应当在供应链模式下进一步充实完善企业采购战略,充分利用外部资源,有效配置内部资源,提高企业的竞争能力。


2.加快采购信息化建设。采购信息化是企业运营不可或缺的重要组成部分,也是现代企业采购发展的必然方向。企业要利用信息和网络技术,积极尝试应用电子商务和ERP等先进的管理系统,在企业内部搭建起采购管理信息网络平台,对企业采购全过程的各个环节进行管理。从而有效地整合企业资源,实现物流、信息流、资金流的统一,帮助供求双方实现信息共享。完成采购行为,降低成本,提高企业效益。


3.以适时生产订单驱动采购。随着供大于求的市场变化,企业必须转变观念,为订单而采购,减少库存。适时生产的订单驱动方式将使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行,各个工序实现同步化生产,采购原材料直接配送到制造部门。减少采购部门的成本费用与库存积压。在很大程度上降低企业的库存成本。同时企业要让供应链上的其他节点共享制造部门的信息,提高供应商的响应速度。在订货过程中不断进行信息反馈,修正订货计划,使订货与需求有机协调配合起来。最终创造更大的竞争优势。


4.建立战略联盟。企业要与供应商之间保持长期的战略协作伙伴关系。通过给供应商提供需求信息、反馈物资使用情况、加强对供应商的业务培训,共同制定有关产品的质量标准,促使供应商提高产品质量和性能,实现资源信息的共享。让供应商及时了解市场需求情况。迅速采取应对措施。简化采购流程,降低交易费用和采购风险,真正实现以“双赢”为目的的战略联盟。


供应链管理模式督促企业降低采购成本、降低库存,从而协调整个供应链的流程运作,以取得整体效益的最大化。因此,企业采购管理要适应供应链环境的要求。不断优化采购模式,最大限度地服务于企业的生产经营活动。

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