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库存管理概述

时间:2010-03-12    点击: 次    来源:网络收集    作者:佚名 - 小 + 大

库存管理是生产管理体系中最为悠久的分支之一,它包含仓库管理和库存控制两部分。仓库管理是指库存物料的科学保管,以减少损耗,方便存取;库存控制则是要求控制合理的库存水平,即用最少的投资和最少的库存管理费用,维护合理的库存,以满足使用部门的需求和减少缺货损失。
(一)库存的类型
库存 ( 〈 GB/T18354-2001 中 4.14 〉中定义为处于储存状态的物品。广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品 ) 在企业中是指企业在生产经营过程中为现在和将来的耗用或者销售而储备的资源。当某些库存承担起国家的安全使命时 , 这些库存通常被称为国家储备。
库存的分类方式很多 , 从不同的角度可以进行不同的分类
( 1 ) 按库存在再生产过程中所处的领域进行分类:库存分为制造库存、流通库存和国家储备。
( 2 ) 按库存在企业中的用途进行分类:可分为原材料库存、在制品库存、维护 / 维修 / 作业用品库存、包装物和低值易耗品库存及产成品库存。
(3 ) 按照库存的目的进行分类:可以分为周转库存、保险库存和战略库存。
( 4 ) 按价值进行分类:分为贵重物品与普通物资
( 5 ) 按库存需求的相关性分类:可分为独立需求库存与相关需求库存。
(二)库存的作用
库存是闲置的资源,不能立即为企业产生效益,但库存又是必须的,因为库存有以下重要作用。
(1)满足预期顾客的需求
一定的成品库存可以使顾客很快采购到他们所需要的物品。这样,可以缩短顾客的订货提前期,也有利于供应厂商争取预期顾客。
(2)平滑生产的均衡性
外部的需求总是波动的,而企业的生产要求具有均衡性。要满足需方的波动的需求,又要使供方的生产均衡,就必须维持一定量的库存。
(3)分摊订货费用
订货需要费用,需要一件订购一件,将订货费用摊在一件货物上,是不经济的。一次采购一批,虽然会有库存,但可以将订货费用分摊到各件物品上,是经济的。在生产过程中,采用批量生产加工,可以分摊生产准备费用和结束整理费用。
(4)防止缺货
维持一定量的库存,可以防止缺货的产生。商店没有一定量的货物库存,顾客就买不到东西;酒店没有一定量的床位库存,游客就不能入住;再生产过程中维持一定量的在制品,可以防止因缺货而中断生产。
(5)避免价格上涨
企业对有涨价可能的物资会加大库存量,也会通过加大订货量以获取数量折扣。
库存具有重要的作用,但也有其不利的一面。库存要占用资金,物资的库存要修建仓库;要维持库存物品不损耗、不老化,都需要大量维护费用。不仅如此,大量的库存还可能掩盖某些管理中的问题。

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