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仓库盘点作业的目的和内容

时间:2010-03-17    点击: 次    来源:网络收集    作者:佚名 - 小 + 大

仓库中的库存物始终处于不断的进、存、出动态中,在作业过程中产生的误差经过一段时间的积累会使库存资料反映的数据与实际数据不相符。有些物品则因存放时间太长或保管不当,会发生数量和质量的变化。为了对库存物品的数量进行有效控制,并查清其在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程称为盘点作业。盘点的结果经常会出现较大的盈亏,因此,通过盘点可以查出作业和管理中存在的问题,并通过解决问题提高管理水平,减少损失。
(一)盘点作业的目的
(1)查清实际库存数量。盘点可以查清实际库存数量,并通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致。账面库存数量与实际存货数量不符的主要原因通常是收发作业中产生的误差,如记录库存数量时多记、误记、漏记;作业中导致的损失、遗失;验收与出货时清点有误;盘点时误盘、重盘、漏盘等。通过盘点清查实际库存数量与账面库存数量,发现问题并查明原因,及时调整。
(2)帮助企业计算资产损益。对货主企业来讲,库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁。而库存金额又与库存量及其单价成正比,因此为了能准确地计算出企业实际损益,必须通过盘点。
(3)发现仓库管理中存在的问题。通过盘点查明盈亏的原因,发现作业与管理中存在的问题,并通过解决问题来改善作业流程和作业方式,提高人员素质和企业的管理水平。
(二)盘点作业的内容
(1)查数量。通过点数计数查明在库物品的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
(2)查质量。检查在库物品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对其进行技术检验。
(3)查保管条件。检查保管条件是否与各种物品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。
(4)查安全。检查各种安全措施和消防设备、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。

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