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仓库盘点作业的基本步骤

时间:2010-03-17    点击: 次    来源:网络收集    作者:佚名 - 小 + 大

(一)盘点前的准备
盘点作业的事先准备工作是否充分,关系到盘点作业进行的顺利程度,为了使盘点能在短促的时间内,利用有限的人力达到迅速准确的目标,事先的准备工作内容如下:
(1)明确建立盘点的具体方法和作业程序;
(2)配合财务会计做好准备;
(3)设计打印盘点用表单;
(4)准备盘点用基本工具。
(二)盘点时间的确定
一般性货品就货账相符的目标而言盘点次数愈多愈好,但因每次实施盘点必须投入人力、物力、财力,这些成本耗资不菲,故也很难经常为之。事实上、导致盘点误差的关键因素在于出入库的过程,可能是因出入库作业单据的输人,检查点数的错误,或是出入库搬运造成的损失,因此一旦出入库作业次数多时,误差也会随之增加。所以,可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。以一般生产厂而言,因其货品流动速度不快,半年至一年实施一次盘点即可。但在配送中心货品流动速度较快的情况下,我们既要防止过久盘点对公司造成的损失,又碍于可用资源的限制,因而最好能视配送中心各货品的性质制定不同的盘点时间。
(三)确定盘点方式
因为不同现场对盘点的要求不同,盘点的方法也会有差异,为尽可能快速准确地完成盘点作业,必须根据实际需要确定盘点方法。
(四)盘点人员的组织与培训
为使盘点工作得以顺利进行,盘点时必须增派人员协助进行,由各部门增援的人员必须组织化,并且施以短期训练,使每位参与盘点的人员充分发挥其作用。人员的培训分为两部分:第一针对所有人员进行盘点方法训练;第二针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。
(五)清理盘点现场
盘点现场也就是仓库或配送中心的保管现场,所以盘点作业开始之前必须对其进行整理,以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性。清理作业主要包括以下几方面的内容:
(1)在盘点前,对厂商交来的物料必须明确其所有数,如已验收完成,属本配送中心,应及时整理归库,若尚未完成验收程序,同厂商应划分清楚,避免混淆。
(2)储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。
(3)储存场所整理整顿完成,以便计数盘点。
(4)预先鉴定呆料、废品、不良品,以便盘点。
(5)账卡、单据、资料均应整理后加以结清。
(6)储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘,
(六)盘点
盘点时可以采用人工抄表计数,也可以用电子盘点计数器。盘点工作不仅工作量大,而且非常繁琐,因此,除了加强盘点前的培训工作外,盘点作业时的指导与监督也非常重要。
(七)查清盘点差异的原因
当盘点结束后,发现所得数据与账簿资料不符时,应追查差异的主因。其着手查找原因的方向有:
(1)是否因记账员素质不高,致使货品数目无法表达。
(2)是否因料账处理制度的缺点,导致货品数目无法表达。
(3)是否因盘点制度的缺点导致货账不符。
(4)盘点所得的数据与账簿的资料,差异是否在容许误差内。
(5)盘点人员是否尽责,产生盈亏时应由谁负责。
(6)是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。
(7)盘点的差异是否可事先预防,是否可以降低料账差异的程度。
(八)盘点结果的处理
差异原因追查后,应针对主要原因进行适当的调整与处理,至于呆废品、不良品减价的部分则需与盘亏一并处理。
物品除了盘点时产生数量的盈亏外,有些货品在价格上会产生增减,这些变更在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目增减更正表修改。

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