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条码技术在仓库管理中的应用

时间:2010-03-25    点击: 次    来源:网络收集    作者:佚名 - 小 + 大

条码出现短短四十几年的时间内,已经广泛应用于交通运输业、商业贸易、生产制造业、医疗卫生、仓储业、邮电系统、海关、银行、公共安全、国防、政府管理、办公自动化等领域。
成功企业的重要特点是客户驱动的程度,通过提供优质产品与服务、准时交货、低成本和高质量来赢得客户的完全满意。除此之外,还必须重视优化库存,重视设备,各种资源及空间的利用,从而达到对物流作业的有效管理。今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化、复杂化,靠人工去记忆处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间,产生库存,延迟交货,增加成本,以致失去为客户服务的机会。采用条码技术,并与信息处理技术结合,可确保库存量的准确性,保证必要的库存水平及仓库中物料的移动、与进货协调一致,保证产品的最优流入、保存和流出仓库。
仓库管理中条码技术的应用主要是条码的编码和识别技术。资料的自动识别方法可采用磁卡、条形码等方式来实现,而以物流中心而言,由于大多数的储存货品都备有条形码,所以用条形码做自动识别与资料收集是最便宜、最方便的方式。同时条码技术是实现快速、准确而可靠的采集数据的有效手段,借助商品条形码上的资料经条形码读取设备读取后,可迅速、正确、简单的将商品资料自动输入与撷取,而达到自动化登陆、控制、传递、沟通的目的,从而解决了仓库信息管理中数据的录入和数据采集的“瓶颈”问题,为仓库信息管理系统的应用提供了有利的技术支持。条码技术在储存管理上的效益有:登陆快速,节省人力;大大提高了物流作业效率,同时减少了管理成本;降低了信息收集错误率,提高了作业质量;能够更精确的控制储位的指派与货品的拣取;可方便有效的盘点货品,从而准确的掌握库存,控制库存;做到了实时数据收集,实时显示,并通过计算机快速处理而达到实时分析与实时控制的目的。
(一)条码技术应用流程
条码技术在仓库管理中应用设计时,需要根据不同的需求选用不同的软件和条码设备。系统使用的软件可分为两部分:一是条码终端使用的软件,另一部分是在仓库计算机中心或服务器上使用的软件。条码终端使用的软件只完成数据的采集功能,较为简单。仓库计算机中心或服务器中使用的软件包括数据库系统和仓库管理软件。另外,系统中还需要配置条码打印机,以便打印各种标签,如货位、货架使用的标签、物品标识用的标签等。
(二)仓库管理
条码仓库管理是条码技术广泛应用和比较成熟的传统领域,不仅适用于商业商品库存管理,同样适用于工厂产品和原料库存管理。只有仓库管理(盘存)电子化的实现,才能使产品、原料信息资源得到充分利用。仓库管理是动态变化的,通过仓库管理(盘存)电子化系统的建立,管理者可以随时了解每种产品或原料当前货架上和仓库中的数量及其动态变化,并且定量地分析出各种产品或原料库存、销售、生产情况等信息。管理者通过它来及时进货或减少进货、调整生产,保持最优库存量,改善库存结构,加速资金周转,实现产品和原料的全面控制和管理,更新管理方式。 实施条码仓库管理(盘存)电子化的特点:
实时数据。数据采集系统采用条码自动识别技术作为数据输入手段,在进行每一项产品或原料操作(如到货清点、入库、盘点)的同时,系统自动对相关数据进行处理,并为下一次操作(如财务管理、出库)做好数据准备。通过计算机网络、数据库技术,系统任何一处在任何时间发生的物流活动数据,可以立即传送到系统上的任何地方,完全消除了目前人工管理库存(盘点)方式下普遍存在的数据失控现象,实施全系统数据的实时性。
无停顿运行。应用数据采集系统,当库存发生变化时,系统自动按照销售情况生成合理供货(上架)要求。缺货时系统自动提示所缺商品品种、价格、最低供货数量,并可自动提供以往提供同类产品的厂家名称。出库配送由系统自动按要求供货时间先后排序调度出库操作,通过数据采集器阅读商品条码自动完成库存消帐。整个商品物流过程可以不停顿的进行,大大加快了商品的周转速度。
“零”差错。由于系统几乎完全免除了物流过程中数据的人工键盘输入,同时,全部物流过程在计算机系统监控下准确进行,一旦发生差错,系统立即报警纠正,大大减少了商品库存(盘点)过程中数据输入差错的可能性。即使有错误发生,系统对每一步操作日期、操作情况、操作员等数据都自动记录备查。
省人力。应用数据采集系统,数据一次输入可以在以后的物流和信息流的各个环节中使用,数据输入次数由几十次减少到几次,操作员只需要使用数据采集器扫描阅读每一商品条码,系统自动对相关数据进行处理。不仅节省了劳力,减轻了劳动强度,改善了劳动条件。
高效益。高速信息流的数据实时性以及科学的决策,数据采集系统可以按照实际销售和库存情况及时组织进货、配送,使库存结构更加合理,并为“零”库存的实现创造了必要的条件。有了数据的实时性,系统可以对最小合理库存、进货策略、配送策略、出入库调度策略等方面做出科学的决策,并在系统的实时监控下准确的实施,以最低库存、最高资金周转率、最低流通成本达到最好的社会与经济效益。
(1)货物库存管理
仓库管理系统根据货物的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等划分货物品种,并且分配唯一的编码,也就是“货号”。分货号管理货物库存和管理货号的单件集合,并且应用于仓库的各种操作。
(2)仓库库位管理
仓库分为若干个库房,每一库房分若干个库位。库房是仓库中独立和封闭存货空间,库房内空间细化为库位,细粉能够更加明确定义存货空间。仓库管理系统是按仓库的库位记录仓库货物库存,在产品入库时将库位条码号与产品条形码号一一对应,在出库时按照库位货物的库存时间可以实现先进先出或批次管理的信息。
(3)货物单件管理
采用产品标识条码记录单件产品所经过的状态,从而实现了对单件产品的跟踪管理。
(4)仓库业务管理
包括出库、入库、盘库、月盘库、移库,不同业务以各自的方式进行,完成仓库的进、销、存管理。
(5)更加准确完成仓库出入库操作
仓库利用条码采集货物单件信息,处理采集数据,建立仓库的入库、出库、移库、盘库数据。这样,使仓库操作完成更加准确。它能够根据货物单件库存为仓库货物出库提供库位信息,使仓库货物库存更加准确。
(三)条码技术在仓库管理中的应用实例
以美国最大的连锁商业企业Wal Mart为例,该公司在全美有25个规模很大的配送中心,一个配送中心要为100多家零售店服务,日处理量约为20多万个纸箱。每个配送中心分三个区域:收货区、拣货区和发货区。在收货区,一般用叉车卸货。先把货堆放到暂存区,工人用手持式扫描器分别识别运单上和货物上的条形码,确认匹配无误才能进一步处理,有的要入库,有的则要直接送到发货区,称作直通作业以节省时间和空间。在拣货区,计算机在夜班打印出隔天需要向零售店发运的纸箱的条形码标签。白天,拣货员拿一叠标签打开一只只空箱,在空箱上贴上条形码标签,然后用手持式扫描器识读。根据标签上的信息,计算机随即发出拣货指令。在货架的每个货位上都有指示灯,表示那里需要拣货以及拣货的数量。当拣货员完成该货位的拣货作业后,按一下“完成”按钮,计算机就可以更新其数据库。装满货品的纸箱经封箱后运到自动分拣机,在全方位扫描器识别纸箱上的条形码后,计算机指令拨叉机构把纸箱拨入相应的装车线,以便集中装车运往指定的零售店。
在国内,条码在加工制造和仓储配送业中的应用也已经有了良好的开端。红河烟厂就是一例。成箱的纸烟从生产线下来,汇总到一条运输线。在送往仓库之前,先要用扫描器识别其条码,登记完成生产的情况,纸箱随即进入仓库,运到自动分拣机。另一台扫描器识读纸箱上的条码。如果这种品牌的烟正要发运,则该纸箱被拨入相应的装车线。如果需要入库,则由第三台扫描器识别其品牌,然后拨入相应的自动码托盘机,码成整托盘后通达运输机系统入库储存。条码的功能在于极大地提高了成品流通的效率,而且提高了库存管理的及时性和准确性。

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