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浅谈中小制造企业供应链管理系统的设计

时间:2012-05-19    点击: 次    来源:网络    作者:佚名 - 小 + 大

系统构架设计是要根据系统分析的要求和组织的实际来对新系统的总体结构形式和可利用的资源进行大致的设计。它是一种宏观的、总体上的设计和规划,主要包括子系统的划分、子系统的结构设计等。本文针对中小制造企业供应链管理系统进行了如下的设计。


一、生产管理


(一)生产分厂子模块。生产部接收市场营销部的订货合同,生产部门进行合同分析并查看仓库的库存量,根据销售合同的订货额,交货日期及库存剩余量来下发生产计划,研究所根据生产计划下发技术通知,生产分厂接收到生产计划后,按照BOM清单进行生产,如果分厂没有能力生产,则向生产部门进行信息反馈,由生产部门下发新的生产计划,如果需要原材料,则填写原材料及配套件需用计划单到采购部请购,如果需要配套件,则填写原材料及配套件需用计划单交到生产部,由生产下发新的生产计划。生产过程完成后,由相应的生产分厂填写报检通知单送往质检部门报检,不合格产品退回该分厂重新加工生产,检验合格后,质检部门填写入库产品明细表缴库,仓库为该分厂开具缴库单以备将来查询。


(二)生产调度子模块。生产计划下发后,生产调度员关注着生产分厂的生产完成情况,通过查看生产分厂的缴库单来掌握生产分厂的生产情况,当生产调度员估计生产分厂的生产进度可能会造成生产计划不能够按照预期的时间完成时,生产调度员便给该分厂下发欠缴品种通知单来督促该分厂的生产能够按照生产计划有效地进行。


在生产分厂的生产过程中,有可能出现某一个器件自己生产不了,而另外一个生产分厂可以生产,那么,生产调度员就要根据实际情况协调各个分厂进行生产。如果分厂不能够按照计划进行生产,生产调度员就要开具调度命令单督促其生产。


(三)生产统计子模块。生产统计是对各项生产信息的准确的统计有利于以后更好地生产,对销售部门业务统计有利于各部门之间的互相监督。生产统计员需要查看成品缴库明细,然后统计各个分厂的成品完成进度。成品完成进度是对每个分厂按照产品类别进行统及该月缴库的总重量。生产统计员在年末对市场营销部的年订货额按月进行统计。


二、库存管理


(一)物料管理子模块。物料管理包括物料的添加、删除、修改和查找。物料信息主要包括物料编号、物料名称、物料类型(原材料等)、规格型号、单重、类别、计划价格、平均价格、技术参数和备注信息。


物料授权是为每个仓库分配物料,每个仓库都有自己所管辖的物料,仓库管再根据实际情况把物料授权给符合命名规则的保管员用户。


(二)基本信息管理子模块。由于在库存管理业务中,会涉及到供货商、客户、库位等基本信息,就有必要对这些基本信息规范化管理,以提高系统运行效率。供货商和客户的基本信息包括编码、名称、联系人姓名、联系人职务、省份、城市、地区、详细地址、联系电话、传真、邮政编码、电子邮件、银行帐号、税号和备注信息。


企业的库位数量是根据实际确定的,并且随着企业的发展和业务的扩大,库位会产生变化,或因需要而添加、或取消原有的库位、或更名。为了适应库位的变更,就有必要设计出灵活的库位管理办法。针对中小企业供应链管理的实际情况,抽象出了动态的创建库位、删除库位、修改库位和查询库位信息的功能。库位信息包括库位编号、名称、所属库位、负责人、联系电话、传真和备注信息。


(三)业务报表管理子模块。目前,中小企业供应链管理库存管理中产生的报表主要有库存收发明细帐、仓库对帐表、仓库汇总表。这些报表通常都是人工算取,在库存管理子模块中,可以根据业务管理子模块中的月结信息,报表都可以自动产生。


三、采购和市场营销管理


(一)计划管理子模块。主要包括销售计划管理、回款计划管理。市场营销部主任年初根据市场、网上招标信息、相关杂志、往年销售情况、工程相关信息、对该厂计划部下发的全年指标进行的分解,制定市场订货回款指标分解明细表,即销售计划。销售计划包含销售员所管辖的区域以及该年度的订货指标、回款指标。


一般情况下销售业务员签订合同后并不能马上得到回款,那么每个销售业务员每个月都要根据自己签订的销售合同来编写相应的货款回收计划,货款回收计划包含本人的收款总额以及具体针对每个客户的回款情况。货款回收计划由市场营销部领导审核,主任批准后生效。市场营销部的领导可以按月查看每个销售业务员的回款计划。


(二)销售管理子模块。销售业务的整个流程由签订合同开始,直至合同完成。首先销售业务员签订合同后,送往生产部,由生产部根据库存情况下发生产计划。在至少有一部分库存的情况下,由计划员根据客户需求及销售合同编制发货计划及运输通知单。发货计划需要包含:对应合同编号、收货单位地址、到站、计划发货日期等信息。运输通知单需要包含:运输方式、运费负担、产品重量、联系人等信息。发货计划一般在运输通知单之前下发,成品库只有在两份单据均收到后才发货。一份发货计划可能对应多张运输通知单,但一份运输通知单只对应一份发货计划。发货计划和运输通知单经领导审批后送达成品库,成品库对货物进行包装,运输业务员根据运输方式调配车辆,与相关部门签订运输合同或其他运输单据,市场营销部需要对运输单据进行管理。销售员会在发货过程中以及发货完成后进行回款。发票业务员会根据汇款情况以及客户要求来开具发票。当计划员通过查询某合同的销售出库情况来确定合同是否完成。合同完成时合同中的并非所有产品都已经发出。


(三)订货统计子模块。市场营销部主任需要及时查看销售员从年初到目前为止的订货情况。本厂的销售产品,对品种和类别进行分类统计。根据销售员签订的销售合同的合同金额统计其各个月份的订货总金额,到目前为止的总金额、以及各等级的总金额。


(四)采购管理子模块。当生产部生产过程中需要某些原材料而库存不够用的时候,就会向采购部提交请购单,采购部根据请购单的请购物料决定是否需要招标,如果需要招标,则申请招标找到合适的供应商,如果不需要招标则直接根据以往的供应商信息及采购项来寻找供应商。找到合适的供应商之后则签订购买合同,填写付款审批单,付款审批单经审批通过后付款采购。采购进来的原料要根据原料性质及器材厂规定决定是否质检,需要质检的产品如果检查不合格则可以选择退货或者换货。质检合格以及不需要质检的原料则安排入库。


四、权限管理


在系统中有许多权限都是基本权利,先创建一个组账户,并对该组账户授予相应的权限,组账户没有实际意义,当对一个具体账户进行授权时,把该账户归为该组的一个成员,该账户就会拥有该组账户的所有权限,从而降低了授权业务的操作难度。任何账户的权限都是由管理员授予的,当一个账户需要某一个或者某些权限时,那么他就要向相应的主管领导申请,主管领导同意后,管理员选择该账户并为其授予相应的权利。

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