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商品入库管理之商品入库验收

时间:2009-11-10    点击: 次    来源:本站整理    作者:佚名 - 小 + 大

凡商品进入仓库储存,必须经过检查验收,只有验收后的商品,方可入库保管。货物入库验收是仓库把好“ 三关”( 入库、保管、出库 ) 的第一道,抓好货物入库质量关,能防止劣质商品流入流通领域,划清仓库与生产部门、运输部门以及供销部门的责任界线,也为货物在库场中的保管提供第一手资料。
(一)商品验收的基本要求
(1)及时。 到库商品必须在规定的期限内完成验收入库工作。这是因为商品虽然到库, 但未经过验收的商品没有入账,不算入库,不能供应给用料单位。只有及时验收,尽快提出检验报告才能保证商品尽快入库入账,满足用料单位的需求,加快商品和资金的周转。同时商品的托收承付和索赔都有一定的期限, 如果验收时发现商品不合规定要求, 要提出退货、换货或赔偿等请求,均应在规定的期限内提出。否则,供方或责任方不再承担责任,银行也将办理拒付手续。
(2) 准确。验收应以商品入库凭证为依据,准确地查验入库货物的实际数量和质量状况,并通过书面材料准确的反映出来。做到货、账、卡相符,提高账货相符率,降低收货差错率,提高企业的经济效益。
(3)严格。 仓库的各方都要严肃认真地对待商品验收工作。验收工作的好坏直接关系到国家和企业的利益,也关系到以后各项仓储业务的顺利开展。因此,仓库领导应高度重视 验收工作,直接参与验收人员要以高度负责的精神来对待这项工作,明确每批商品验收的要求和方法,并严格按照仓库验收入库的业务操作程序办事。
(4)经济。 商品在验收时,多数情况下,不但需要检验设备和验收人员,而且需要装卸搬运机具和设备以及相应工种工人配合。这就要求各工种密切协作,合理组织调配人员与设备,以节省作业费用。此外在验收工作中,尽可能保护原包装,减少或避免破坏性试验,也是提高作业经济性的有效手段。
(二)商品的验收程序
商品验收包括验收准备、核对凭证、确定验收比例、实物检验、做出验收报告及验收中发现问题的处理。
(1)验收准备
验收准备是货物入库验收的第一道程序。仓库接到到货通知后,应根据商品的性质和批量提前做好验收的准备工作,包括以下内容:
1)全面了解验收物资的性能、特点和数量,根据其需求确定存放地点、垛形和保管方法。
2)准备堆码苫垫所需材料和装卸搬运机械、设备及人力,以便使验收后的货物能及时入库保管存放,减少货物停顿时间;若是危险品则需要准备防护设施。
3)准备相应的检验工具,并做好事前检查,以便保证验收数量的准确性和质量的可靠性。
4)收集和熟悉验收凭证及有关资料。
5)进口物资或上级业务主管部门指定需要检验质量者,应通知有关检验部门会同验收。
(2)核对凭证
入库商品即须具备下列凭证 :
1)货主提供的入库通知单和订货合同副本,这是仓库接收商品的凭证;
2)供货单位提供的验收凭证,包括材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表、说明书、保修卡及合格证等;
3)承运单位提供的运输单证,包括提货通知单和登记货物残损情况的货运记录、普通记录以及公路运输交接单等,作为向责任方进行交涉的依据。
核对凭证, 就是将上述凭证加以整理后全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后,才可以进入下一步的实物检验;如果发现有证件不齐或不符等情况,要与存货、供货单位及承运单位和有关业务部门及时联系解决。
(3)检验货物
检验货物是仓储业务中的一个重要环节,包括检验数量、检验外观质量和检验包装三方面的内容,即复核货物数量是否与入库凭证相符,货物质量是否符合规定的要求,货物包装能否保证在储存和运输过程中的安全。

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