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商品入库管理之入库交接

时间:2009-11-20    点击: 次    来源:本站整理    作者:佚名 - 小 + 大

入库物品经过点数、查验之后,可以安排卸货、入库堆码,表示仓库接受物品。在卸货、搬运、堆垛作业完毕,与送货人办理交接手续,并建立仓库台账。
(一)交接手续
交接手续是指仓库对收到的物品向送货人进行的确认,表示已接受物品。办理完交接手续,意味着划分清运输、送货部门和仓库的责任。完整的交接手续包括:
(1) 接受物品。仓库通过理货、查验物品,将不良物品剔出、退回或者编制残损单证等明确责任,确定收到物品的确切数量、物品表面状态良好。
(2) 接受文件。接受送货人送交的物品资料、运输的货运记录、普通记录等,以及随货的在运输单证上注明的相应文件,如图纸、准运证等。
(3) 签署单证。仓库与送货人或承运人共同在送货人交来的送货单、交接清单。各方签署后留存相应单证。提供相应的入库、查验、理货、残损单证、事故报告由送货人或承运人签署。
(二)登账
物品入库,仓库应建立详细反映物品仓储的明细账,登记物品入库、出库、结存的详细情况,用以记录库存物品动态和入出库过程。
登账的主要内容有:物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额,注明货位号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。
(三)立卡
物品入库或上架后,将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上,称为立卡。料卡又称为货卡、货牌,插放在货架上物品下方的货架支架上或摆放在货垛正面明显位置。

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