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商品出库过程管理

时间:2009-12-05    点击: 次    来源:本站整理    作者:佚名 - 小 + 大

一、物品出库的依据
WMS的出库功能模块必须由货主的出库通知或请求驱动,见图4-4。不论在任何情况下,仓库都不得擅自动用、变相动用或者外借货主的库存。
货主的出库通知或出库请求的格式不尽相同,不论采用何种形式,都必须是符合财务制度要求的有法律效力的凭证,要坚决杜绝凭信誉或无正式手续的发货。
二、物品出库的要求
物品出库要求做到“三不、三核、五检查”。“三不”, 即未接单据不翻账,未经审单不备库,未经复核不出库;“三核”,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物:“五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。商品出库要求严格执行各项规章制度,提高服务质量,使用户满意,包括对品种规格要求,积极与货主联系,为用户提货创造各种方便条件,杜绝差错事故。
三、物品出库方式
出库方式是指仓库用什么样的方式将货物交付用户。选用哪种方式出库,要根据具体条件,由供需双方事先商定。
(一)送货
仓库根据货主单位的出库通知或出库请求,通过发货作业把应发物品交由运输部门送达收货单位或使用仓库自有车辆把物品运送到收货地点的发货形式,就是通常所称的送货制。
仓库实行送货具有多方面的好处:仓库可预先安排作业,缩短发货时间;收货单位可避免因人力、车辆等不便而发生的取货困难;在运输上,可合理使用运输工具,减少运费。
(二)收货人自提
这种发货形式是由收货人或其代理持取货凭证直接到库取货,仓库凭单发货。仓库发货人与提货人可以在仓库现场划清交接责任,当面交接并办理签收手续。
(三)过户
过户是一种就地划拨的形式,物品实物并未出库,但是所有权已从原货主转移到新货主的账户中。仓库必须根据原货主开出的正式过户凭证,才予办理过户手续。
(四)取样
货主由于商检或样品陈列等需要,到仓库提取货样(通常要开箱拆包、分割抽取样本)。仓库必须根据正式取样凭证发出样品,并做好账务记载。
(五)转仓
转仓是指货主为了业务方便或改变储存条件,将某批库存自甲库转移到乙库。仓库也必须根据货主单位开出的正式转仓单,办理转仓手续。

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